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Temario del curso
Introducción a los Archivos y la Gestión de Documentación
- Tipos de sistemas de archivos (alfabético, numérico, por materia, geográfico)
- Ventajas y desventajas de diferentes sistemas
- Rol de la documentación en las organizaciones
- Requisitos legales y regulatorios
Establecimiento de un Sistema de Archivos Efectivo
- Evaluación de las necesidades organizacionales
- Selección del sistema de archivos adecuado
- Estandarización de convenciones de nomenclatura de archivos
- Tipos de archivadores y soluciones de almacenamiento
- Técnicas de etiquetado e indexación
Gestión de Registros Activos
- Identificación de registros activos
- Estrategias para la gestión de registros activos
- Creación de un plan de archivos
- Implementación y mantenimiento del plan de archivos
Gestión Electrónica de Documentos
- Introducción a los sistemas de gestión electrónica de documentos (EDMS)
- Beneficios del archivo digital
- Mejores prácticas para el escaneo de documentos
- Gestión de documentos escaneados
Gestión del Ciclo de Vida de los Registros
- Estándares de creación de documentos
- Captura de registros en el sistema
- Establecimiento de horarios de retención
- Cumplimiento legal y regulatorio para la retención de registros
- Disposición segura y protegida de los registros
Seguridad y Confidencialidad
- Protocolos de seguridad para registros físicos y electrónicos
- Controles de acceso y permisos de usuario
- Comprensión de leyes y regulaciones de privacidad de datos
- Asegurar el cumplimiento en las prácticas de documentación
Archivado y Preservación
- Métodos para archivar registros
- Soluciones de almacenamiento a largo plazo
- Técnicas de conservación para registros físicos
- Garantizar la longevidad de los registros electrónicos
Implementación de Mejores Prácticas
- Procedimientos operativos estándar (POE)
- Mejora continua en los procesos de documentación
Requerimientos
- No se requieren conocimientos previos
Audiencia
- Gerentes de oficina
- Asistentes administrativos
7 Horas
Reseñas (3)
Pude identificar inmediatamente dónde estaba cometiendo errores y definitivamente mejoraré mi completado.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
Traducción Automática
Nomenclatura de carpetas para garantizar consistencia y estructura
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
Traducción Automática
es práctico y conocedor.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
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