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Temario del curso

Introducción a los Archivos y la Gestión de Documentación

  • Tipos de sistemas de archivos (alfabético, numérico, por materia, geográfico)
  • Ventajas y desventajas de diferentes sistemas
  • Rol de la documentación en las organizaciones
  • Requisitos legales y regulatorios

Establecimiento de un Sistema de Archivos Efectivo

  • Evaluación de las necesidades organizacionales
  • Selección del sistema de archivos adecuado
  • Estandarización de convenciones de nomenclatura de archivos
  • Tipos de archivadores y soluciones de almacenamiento
  • Técnicas de etiquetado e indexación

Gestión de Registros Activos

  • Identificación de registros activos
  • Estrategias para la gestión de registros activos
  • Creación de un plan de archivos
  • Implementación y mantenimiento del plan de archivos

Gestión Electrónica de Documentos

  • Introducción a los sistemas de gestión electrónica de documentos (EDMS)
  • Beneficios del archivo digital
  • Mejores prácticas para el escaneo de documentos
  • Gestión de documentos escaneados

Gestión del Ciclo de Vida de los Registros

  • Estándares de creación de documentos
  • Captura de registros en el sistema
  • Establecimiento de horarios de retención
  • Cumplimiento legal y regulatorio para la retención de registros
  • Disposición segura y protegida de los registros

Seguridad y Confidencialidad

  • Protocolos de seguridad para registros físicos y electrónicos
  • Controles de acceso y permisos de usuario
  • Comprensión de leyes y regulaciones de privacidad de datos
  • Asegurar el cumplimiento en las prácticas de documentación

Archivado y Preservación

  • Métodos para archivar registros
  • Soluciones de almacenamiento a largo plazo
  • Técnicas de conservación para registros físicos
  • Garantizar la longevidad de los registros electrónicos

Implementación de Mejores Prácticas

  • Procedimientos operativos estándar (POE)
  • Mejora continua en los procesos de documentación

Requerimientos

  • No se requieren conocimientos previos

Audiencia

  • Gerentes de oficina
  • Asistentes administrativos
 7 Horas

Número de participantes


Precio por participante

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