Gracias por enviar su consulta! Uno de los miembros de nuestro equipo se pondrá en contacto con usted en breve.
Gracias por enviar su reserva! Uno de los miembros de nuestro equipo se pondrá en contacto con usted en breve.
Temario del curso
Introducción a Smartsheets
- Resumen de Smartsheets: qué es y sus principales beneficios
- Comprensión de la interfaz: menú, barra de herramientas, hojas y plantillas
- Navegación por Smartsheets y creación básica de hojas
- Resumen de las herramientas de colaboración de Smartsheets
Creación y gestión de hojas
- Creación de una nueva hoja desde cero o utilizando plantillas
- Agregado y personalización de columnas
- Uso de filas y celdas: agregar, editar y dar formato a los datos
- Gestión de tareas: asignación de tareas, seguimiento del estado y establecimiento de prioridades
- Trabajo con filtros y formato condicional para una mejor visualización de datos
Funciones avanzadas
- Automatización de flujos de trabajo: configuración de recordatorios, aprobaciones y alertas
- Uso de fórmulas para cálculos y manipulación de datos
- Vinculación de hojas: referencias entre hojas y funciones VLOOKUP
- Creación de informes: agregación de datos de múltiples hojas
Colaboración y compartición
- Compartir hojas, informes y paneles con colaboradores
- Permisos de colaborador y niveles de acceso
- Uso de la función de comentarios para retroalimentación y discusiones
- Agregado de archivos, enlaces y comentarios a tareas específicas
- Colaboración en tiempo real y seguimiento de cambios con el historial de celdas
Paneles e informes
- Creación de un panel: visualización de métricas del proyecto e indicadores clave de rendimiento (KPI)
- Agregado de gráficos, widgets e informes a los paneles
- Personalización del aspecto del panel para mejorar la participación del usuario
- Uso de informes para consolidar y ver datos de múltiples hojas
Mejores prácticas y consejos
- Organización de hojas, informes y paneles para una gestión óptima de proyectos
- Mejores prácticas para utilizar Smartsheets en la colaboración en equipo
- Consejos para aumentar la productividad con las funciones de Smartsheets
- Sesión de preguntas y respuestas y resolución de problemas comunes
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Conocimiento básico de la gestión de proyectos
Público objetivo
- Usuarios finales
7 Horas
Reseñas (3)
La herramienta, la experiencia del formador y la opción de realizar la sesión de forma remota
Marina Dos Santos - Olisipo
Curso - JIRA for Beginners
Traducción Automática
Conocer que otras cualidades, ventajas y desventajas de utilizar la herramienta en mi área.
ITZEL DANIELA PEREZ DOMINGUEZ - AVANTARE
Curso - JIRA para Administradores
Conocer las funcionalidades que podrían apoyar a llevar un mejor control en la gestión de proyectos.