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Temario del curso
Introducción a Smartsheets
- Resumen de Smartsheets: qué es y sus principales beneficios
- Comprensión de la interfaz: menú, barra de herramientas, hojas y plantillas
- Navegación por Smartsheets y creación básica de hojas
- Resumen de las herramientas de colaboración de Smartsheets
Creación y gestión de hojas
- Creación de una nueva hoja desde cero o utilizando plantillas
- Agregado y personalización de columnas
- Uso de filas y celdas: agregar, editar y dar formato a los datos
- Gestión de tareas: asignación de tareas, seguimiento del estado y establecimiento de prioridades
- Trabajo con filtros y formato condicional para una mejor visualización de datos
Funciones avanzadas
- Automatización de flujos de trabajo: configuración de recordatorios, aprobaciones y alertas
- Uso de fórmulas para cálculos y manipulación de datos
- Vinculación de hojas: referencias entre hojas y funciones VLOOKUP
- Creación de informes: agregación de datos de múltiples hojas
Colaboración y compartición
- Compartir hojas, informes y paneles con colaboradores
- Permisos de colaborador y niveles de acceso
- Uso de la función de comentarios para retroalimentación y discusiones
- Agregado de archivos, enlaces y comentarios a tareas específicas
- Colaboración en tiempo real y seguimiento de cambios con el historial de celdas
Paneles e informes
- Creación de un panel: visualización de métricas del proyecto e indicadores clave de rendimiento (KPI)
- Agregado de gráficos, widgets e informes a los paneles
- Personalización del aspecto del panel para mejorar la participación del usuario
- Uso de informes para consolidar y ver datos de múltiples hojas
Mejores prácticas y consejos
- Organización de hojas, informes y paneles para una gestión óptima de proyectos
- Mejores prácticas para utilizar Smartsheets en la colaboración en equipo
- Consejos para aumentar la productividad con las funciones de Smartsheets
- Sesión de preguntas y respuestas y resolución de problemas comunes
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Conocimiento básico de la gestión de proyectos
Público objetivo
- Usuarios finales
7 Horas
Reseñas (1)
Comprender que la gestión de proyectos consiste más en adaptar y evaluar cada situación que en decidir simplemente cuál es el siguiente paso.
Curso - PMP - Exam Preparation Training Course
Traducción Automática