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Temario del curso

Introducción a MSP y al pensamiento orientado a programas

  • Qué es un programa versus un proyecto y el valor de la gestión de programas
  • Principios de MSP y el concepto de flujo transformacional
  • Visión general del ciclo de vida del programa: identificación, definición y gestión de beneficios

Gobernanza y organización del programa

  • Estructura del programa, roles y responsabilidades (SRO, Gerente de Programa, Junta Directiva)
  • Establecimiento de una Oficina de Gestión de Programas (PgMO)
  • Toma de decisiones, líneas de reporte y vías de escalamiento

Visión, hoja de ruta (blueprint) y gestión de beneficios

  • Definición de la visión y los resultados estratégicos
  • Diseño de la hoja de ruta y del modelo operativo objetivo
  • Identificación, mapeo, medición y seguimiento de beneficios

Planificación y enfoque de implementación del programa

  • Creación de un plan de programa y una hoja de ruta de implementación
  • Integración de flujos de trabajo y proyectos, dependencias y secuenciación
  • Programación, planificación de recursos y consideraciones de capacidad

Participación de las partes interesadas y comunicaciones

  • Análisis de partes interesadas y estrategias de participación
  • Planificación de comunicaciones y actividades de preparación para el cambio
  • Gestión de la resistencia y construcción del compromiso de los patrocinadores

Gestión de riesgos, problemas y garantías

  • Identificación y escalamiento de riesgos y problemas a nivel de programa
  • Roles de garantía (assurance), garantía interna/externa y preparación para auditorías
  • Planificación de contingencias y apoyo a la toma de decisiones

Finanzas, materialización de beneficios y gestión del valor

  • Desarrollo del caso de negocio y gobernanza financiera
  • Seguimiento de beneficios, medición de resultados y ROI
  • Control de costos, pronósticos y prácticas de rebase de línea de base

Calidad, configuración y control de cambios

  • Enfoques de gestión de la calidad para programas
  • Gestión de configuración y control de cambios entre proyectos
  • Estándares, plantillas y gestión del conocimiento para la repetibilidad

Transición al negocio como lo usual (BAU) y cierre del programa

  • Planificación de la entrega, sostenibilidad y aceptación operativa
  • Actividades de cierre: revisión de beneficios, lecciones aprendidas y documentación
  • Incorporación de los resultados en los procesos de negocio como lo usual (BAU)

Taller práctico y estudio de caso

  • Ejercicio de escenario: diseño de un modelo de gobernanza del programa y un mapa de beneficios
  • Presentaciones grupales y retroalimentación de pares/instructor
  • Plan de acción para aplicar las prácticas de MSP en la organización de los participantes

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Conocimiento de los fundamentos de la gestión de proyectos
  • Experiencia trabajando en o apoyando entornos de proyectos o programas
  • Familiaridad con los conceptos de cambio organizacional

Audiencia

  • Gerentes de programas y aspirantes a serlo
  • Patrocinadores, dueños responsables senior (SRO) y gerentes de portafolios
  • Personal de la oficina de programas, gerentes de cambio y líderes de implementación
 21 Horas

Número de participantes


Precio por participante

Reseñas (1)

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