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Duración 21 horas
Temario del curso
Introducción a MSP y el pensamiento de programa
- Diferencia entre programa y proyecto y el valor de la gestión de programas
- Principios de MSP y el concepto de flujo transformacional
- Resumen del ciclo de vida del programa: identificación, definición y gestión de beneficios
Gobernanza y Organización del Programa
- Estructura del programa, roles y responsabilidades (SRO, Director de Programa, Junta Directiva)
- Establecimiento de la Oficina de Gestión del Programa (PgMO)
- Toma de decisiones, líneas de reporte y canales de escalamiento
Visión, Hoja de Ruta y Gestión de Beneficios
- Definición de la visión y los resultados estratégicos
- Diseño de la hoja de ruta (blueprint) y el modelo operativo objetivo
- Identificación, mapeo, medición y seguimiento de beneficios
Planificación y Enfoque de Entrega del Programa
- Creación del plan del programa y la hoja de ruta de entrega
- Integración de flujos de trabajo y proyectos, dependencias y secuencia
- Programación, planificación de recursos y consideraciones de capacidad
Participación de Stakeholders y Comunicaciones
- Análisis de stakeholders y estrategias de engagement
- Planificación de comunicaciones y actividades de preparación al cambio
- Gestión de la resistencia y construcción del compromiso del patrocinante
Gestión de Riesgos, Problemas y Aseguramiento
- Identificación y escalamiento de riesgos y problemas a nivel de programa
- Roles de aseguramiento, aseguramiento interno/externo y preparación para auditorías
- Planificación de contingencias y apoyo a la toma de decisiones
Finanzas, Materialización de Beneficios y Gestión del Valor
- Desarrollo de la propuesta de negocio (business case) y gobernanza financiera
- Seguimiento de beneficios, medición de resultados y ROI
- Control de costos, proyecciones (forecasting) y prácticas de re-baseline
Calidad, Configuración y Control de Cambios
- Enfoques de gestión de calidad para programas
- Gestión de configuración y control de cambios a través de los proyectos
- Estándares, plantillas y gestión del conocimiento para la replicabilidad
Transición a la Operación Normal (Business-as-Usual) y Cierre del Programa
- Planificación de la entrega (handover), sostenimiento y aceptación operativa
- Actividades de cierre: revisión de beneficios, lecciones aprendidas y documentación
- Incorporación de los resultados en los procesos de operación normal
Taller Práctico y Caso de Estudio
- Ejercicio de escenario: diseño de un modelo de gobernanza de programa y un mapa de beneficios
- Presentaciones grupales y retroalimentación por pares/instructor
- Plan de acción para aplicar las prácticas de MSP en la organización de los participantes
Resumen y Próximos Pasos
Requerimientos
- Comprensión de los fundamentos de la gestión de proyectos
- Experiencia trabajando o brindando soporte en entornos de proyectos o programas
- Conocimiento de los conceptos de cambio organizacional
Público Objetivo
- Directores de programa y aspirantes a directores de programa
- Patrocinantes, propietarios responsables sêniores (SRO) y gestores de cartera (portfolio)
- Personal de la oficina del programa, gestores de cambio y líderes de entrega
Reseñas (1)
Comprender que la gestión de proyectos consiste más en adaptar y evaluar cada situación que en decidir simplemente cuál es el siguiente paso.
Curso - PMP - Exam Preparation Training Course
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