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Programa del Curso
Módulo 1: Fundamentos de la IA aplicada a entornos de oficina
- ¿Qué es la Inteligencia Artificial? Tipos y conceptos básicos.
- IA generativa vs. IA predictiva.
- Aplicaciones prácticas en administración.
- Ética, privacidad y límites de uso en el entorno laboral.
- Actividad práctica: Identificar procesos administrativos donde la IA puede ahorrar tiempo.
Módulo 2: Automatización de tareas diarias con IA
- Automatización de respuestas y correos electrónicos (Gmail, Outlook).
- Uso de asistentes virtuales (ChatGPT, Copilot, Gemini).
- Automatización de tareas repetitivas con IA (Zapier, Make).
- Práctica guiada: Crear respuestas automáticas y agendas con IA.
Módulo 3: Uso de IA para creación y edición de documentos
- Redacción de correos, reportes y minutas con IA.
- Mejora de textos y resúmenes automáticos.
- Traducción de documentos en tiempo real.
- Práctica guiada: Generar y perfeccionar un informe administrativo con IA.
Módulo 4: Análisis de datos y generación de reportes con herramientas de IA
- Uso de IA para generar gráficos, tablas y resúmenes ejecutivos.
- Interacción con Excel y Google Sheets mediante complementos de IA.
- Interpretación de resultados en lenguaje natural.
- Práctica guiada: Subir un archivo de Excel y realizar un análisis con IA.
Módulo 5: Mejora de presentaciones e informes visuales con IA
- Crear presentaciones en PowerPoint o Canva con ayuda de IA.
- Generación de imágenes con IA (DALL·E, Canva AI).
- Resumir y transformar PDFs en presentaciones.
- Práctica guiada: Crear una presentación profesional a partir de un documento.
Módulo 6: Gestión del tiempo y organización con IA
- Uso de IA para gestionar agendas, calendarios y recordatorios.
- Herramientas de IA para priorización de tareas.
- Integración con Notion, Trello, Asana y otras herramientas de gestión.
- Práctica guiada: Automatizar la planificación semanal con IA.
Módulo 7: Casos reales y diseño de flujos administrativos con IA
- Casos de éxito en empresas que utilizan IA en áreas administrativas.
- Construcción de un flujo de trabajo personalizado con IA.
- Evaluación: Diseñar una solución de IA para su área de trabajo.
- Práctica final: Cada participante crea una solución práctica con IA para su rol.
Resumen y siguientes pasos
Requerimientos
- Familiaridad con herramientas de productividad de oficina (correo electrónico, hojas de cálculo, procesadores de texto).
- No se requiere experiencia previa con herramientas de IA ni conocimientos de programación.
Público objetivo
- Profesionales administrativos.
- Gerentes de oficina y asistentes ejecutivos.
- Personal de soporte en recursos humanos, finanzas y operaciones.
- Cualquier persona interesada en optimizar tareas diarias mediante herramientas de IA.
14 Horas