Programa del Curso

Módulo 1: Fundamentos de la IA aplicada a entornos de oficina

  • ¿Qué es la Inteligencia Artificial? Tipos y conceptos básicos.
  • IA generativa vs. IA predictiva.
  • Aplicaciones prácticas en administración.
  • Ética, privacidad y límites de uso en el entorno laboral.
  • Actividad práctica: Identificar procesos administrativos donde la IA puede ahorrar tiempo.

Módulo 2: Automatización de tareas diarias con IA

  • Automatización de respuestas y correos electrónicos (Gmail, Outlook).
  • Uso de asistentes virtuales (ChatGPT, Copilot, Gemini).
  • Automatización de tareas repetitivas con IA (Zapier, Make).
  • Práctica guiada: Crear respuestas automáticas y agendas con IA.

Módulo 3: Uso de IA para creación y edición de documentos

  • Redacción de correos, reportes y minutas con IA.
  • Mejora de textos y resúmenes automáticos.
  • Traducción de documentos en tiempo real.
  • Práctica guiada: Generar y perfeccionar un informe administrativo con IA.

Módulo 4: Análisis de datos y generación de reportes con herramientas de IA

  • Uso de IA para generar gráficos, tablas y resúmenes ejecutivos.
  • Interacción con Excel y Google Sheets mediante complementos de IA.
  • Interpretación de resultados en lenguaje natural.
  • Práctica guiada: Subir un archivo de Excel y realizar un análisis con IA.

Módulo 5: Mejora de presentaciones e informes visuales con IA

  • Crear presentaciones en PowerPoint o Canva con ayuda de IA.
  • Generación de imágenes con IA (DALL·E, Canva AI).
  • Resumir y transformar PDFs en presentaciones.
  • Práctica guiada: Crear una presentación profesional a partir de un documento.

Módulo 6: Gestión del tiempo y organización con IA

  • Uso de IA para gestionar agendas, calendarios y recordatorios.
  • Herramientas de IA para priorización de tareas.
  • Integración con Notion, Trello, Asana y otras herramientas de gestión.
  • Práctica guiada: Automatizar la planificación semanal con IA.

Módulo 7: Casos reales y diseño de flujos administrativos con IA

  • Casos de éxito en empresas que utilizan IA en áreas administrativas.
  • Construcción de un flujo de trabajo personalizado con IA.
  • Evaluación: Diseñar una solución de IA para su área de trabajo.
  • Práctica final: Cada participante crea una solución práctica con IA para su rol.

Resumen y siguientes pasos

  • ¿Qué es la Inteligencia Artificial? Tipos y conceptos básicos
  • Generative AI vs. Predictive AI
  • Aplicaciones prácticas en administración
  • Eticidad, privacidad y límites de uso en el lugar de trabajo
  • Actividad práctica: Identificar procesos administrativos donde la IA puede ahorrar tiempo

Módulo 2: Automatización de tareas diarias con IA

  • Automatización de respuestas y correos electrónicos (Gmail, Outlook)
  • Uso de asistentes virtuales (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Automatización de tareas repetitivas con IA (Zapier, Make)
  • Ejercicio guiado: Crear respuestas automáticas y horarios con IA

Módulo 3: Uso de la IA para creación y edición de documentos

  • Escribir correos electrónicos, informes y actas con IA
  • Mejora del texto y resúmenes automáticos
  • Traducción en tiempo real de documentos
  • Ejercicio guiado: Generar y perfeccionar un informe administrativo usando IA

Módulo 4: Data Analysis e Informes con herramientas de AI

  • Uso de la IA para generar gráficos, tablas y resúmenes ejecutivos
  • Chatear con Excel y Google Sheets usando complementos de AI
  • Interpretación de resultados en lenguaje natural
  • Ejercicio guiado: Subir un archivo Excel e realizar análisis con IA

Módulo 5: Mejorando presentaciones y informes visuales con AI

  • Crea presentaciones en PowerPoint o Canva usando IA
  • Generar imágenes con IA (DALL·E, Canva AI)
  • Resumir y transformar PDFs en presentaciones
  • Ejercicio guiado: Crear una presentación profesional a partir de un documento

Módulo 6: Gestión del tiempo Management y organización con IA

  • Uso de la IA para gestionar horarios, calendarios y recordatorios
  • Herramientas de AI para priorización de tareas
  • Integración con herramientas como Notion, Trello, Asana
  • Ejercicio guiado: Automatizar la planificación semanal con IA

Módulo 7: Estudios de casos reales y diseño de flujos de trabajo administrativos con AI

  • Historias de éxito en empresas que usan AI en administración
  • Construcción de un flujo de trabajo personalizado de AI
  • Evaluación: Diseñar una solución de AI para tu departamento
  • Ejercicio final: Cada participante crea una solución práctica de AI para su rol

Resumen y siguientes pasos

Requerimientos

  • Familiaridad con herramientas de productividad de oficina (correo electrónico, hojas de cálculo, procesadores de texto).
  • No se requiere experiencia previa con herramientas de IA ni conocimientos de programación.

Público objetivo

  • Profesionales administrativos.
  • Gerentes de oficina y asistentes ejecutivos.
  • Personal de soporte en recursos humanos, finanzas y operaciones.
  • Cualquier persona interesada en optimizar tareas diarias mediante herramientas de IA.
 14 Horas

Número de participantes


Precio por Participante​

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