Temario del curso
Introducción a ChatGPT para el trabajo administrativo
- Comprensión de lo que ChatGPT puede y no puede automatizar.
- Exploración de casos de uso administrativos comunes.
- Creación de indicaciones (prompts) efectivas para tareas rutinarias.
Automatización de tareas de escritura rutinarias
- Generación de correos electrónicos, avisos y anuncios.
- Producción de resúmenes, notas de reuniones y mensajes de seguimiento.
- Creación de salidas de texto estandarizadas para uso repetido.
Formato y limpieza de documentos
- Reescritura, reformateo y reorganización de contenido.
- Conversión de texto no estructurado en documentos pulidos.
- Corrección de problemas de gramática, consistencia y diseño.
Creación de plantillas y herramientas administrativas
- Construcción de listas de verificación, formularios y estructuras reutilizables.
- Generación de borradores de procedimientos operativos estándar (SOP) y diseños orientados al cumplimiento.
- Automatización de tareas repetitivas de creación de documentos.
Manejo de datos y automatización ligera de datos
- Estructuración de información a partir de texto sin formato.
- Extracción de campos clave y conversión de contenido en tablas.
- Producción de resúmenes listos para datos, destinados a sistemas de entrada o informes.
Gestión de tareas y soporte de flujos de trabajo
- Redacción de horarios, recordatorios e instrucciones de tareas.
- Automatización de la documentación de planificación.
- Asistencia en procesos administrativos de múltiples pasos.
Uso seguro y responsable de la IA en el trabajo administrativo
- Comprensión de las limitaciones y prevención de errores.
- Manejo adecuado de la información confidencial.
- Garantización de la precisión y consistencia en las salidas generadas.
Indicaciones avanzadas (prompting) para la eficiencia administrativa
- Uso de patrones de indicaciones para flujos de trabajo repetidos.
- Diseño de secuencias de micro-automatización para tareas comunes.
- Mejora de resultados mediante instrucciones refinadas.
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Conocimiento de los flujos de trabajo básicos de oficina.
- Experiencia en el uso de aplicaciones de productividad estándar.
- Facilidad para trabajar con documentos digitales.
Audiencia
- Equipos de soporte administrativo.
- Coordinadores administrativos.
- Personal de captura de datos.
Reseñas (2)
la forma correcta de crear indicaciones (prompts) e incluir salvaguardas en las instrucciones.
YEO SHI MIN - ST Engineering Aerospace Ltd
Curso - ChatGPT and Microsoft 365 Copilot for Advanced Productivity
Traducción Automática
Capacidad de adaptarse a las sugerencias de la audiencia, es decir, poder crear un escenario real de agente de IA sobre la marcha.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Curso - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traducción Automática
