Temario del curso
Introducción
Panorama general de Microsoft Teams
- ¿Qué es Microsoft Teams?
- Beneficios de utilizar Teams para colaboración
- Panorama de la interfaz y navegación
Canales, Equipos y Publicaciones
- Creación y gestión de equipos
- Organización y trabajo dentro de canales
- Publicación y respuesta a mensajes
- Uso de menciones y reacciones
Chats y Mensajería
- Chats individuales y grupales
- Compartir archivos en chats
- Integración con aplicaciones de terceros
Programación y Participación en Reuniones
- Programación de reuniones directamente en Teams
- Unirse y participar en reuniones
- Compartición de pantalla y funciones de colaboración durante las reuniones
Llamadas de Audio y Video
- Llamadas individuales
- Llamadas grupales y conferencias
- Ajuste de configuraciones y preferencias de llamada
Gestión de Reuniones
- Gestión de grabaciones y transcripciones de reuniones
- Compartir y acceder a notas y grabaciones de reuniones
Programación y Gestión de Reuniones mediante Outlook
- Programación de reuniones de Teams utilizando el calendario de Outlook
- Invitación de participantes externos y configuración de permisos
Integración de Correo Electrónico y Calendario
- Uso de Outlook para la gestión del calendario dentro de Teams
- Creación de invitaciones a reuniones y seguimiento de respuestas (RSVP)
Mejores Prácticas para el Flujo de Trabajo entre Teams y Correo Electrónico
- Movimiento de conversaciones desde Outlook a Teams
- Compartir correos electrónicos en Teams para colaboración
Introducción a OneDrive
- ¿Qué es OneDrive y cómo se integra con Teams?
- Acceso a archivos de OneDrive desde dentro de Teams
Compartir Archivos y Colaboración
- Compartir archivos en canales, chats y reuniones
- Colaboración en documentos en tiempo real con colegas
Almacenamiento de Archivos y Control de Versiones
- Gestión de archivos compartidos en OneDrive y Teams
- Recuperación de archivos eliminados o versiones anteriores
Uso de OneDrive en Outlook
- Adjuntar archivos directamente desde OneDrive en correos de Outlook
- Acceso a documentos compartidos mediante Outlook y OneDrive
Introducción a Microsoft Lists
- ¿Qué es Microsoft Lists?
- Creación y personalización de listas en Teams y Outlook
Gestión de Tareas y Flujos de Trabajo
- Uso de Lists para rastrear tareas, problemas y proyectos
- Asignación de tareas y establecimiento de prioridades
- Rastreo del progreso e integración con otras aplicaciones
Colaboración en Lists
- Compartir listas con miembros del equipo
- Colaboración en listas entre diferentes dispositivos
- Uso de notificaciones y alertas para actualizaciones
Integración de Lists con OneDrive y Outlook
- Adjuntar archivos a listas y tareas mediante OneDrive
- Sincronización de tareas de Lists con recordatorios de Outlook
Mejores Prácticas para la Colaboración en Teams y Outlook
- Creación de un flujo de trabajo productivo entre aplicaciones
- Gestión de notificaciones y minimización de distracciones
Solución de Problemas Comunes
- Resolución de problemas de integración y sincronización entre Teams, Outlook y OneDrive
- Gestión de permisos y problemas de acceso
Consejos y Trucos Avanzados
- Uso de funciones avanzadas en Teams, Outlook y Lists
- Personalización de flujos de trabajo para optimizar la productividad
Resumen y Próximos Pasos
Requerimientos
- Habilidades básicas de computación
Público objetivo
- Profesionales empresariales
- Gestores de proyectos
- Personal administrativo
Reseñas (2)
La participación y los ejemplos prácticos que realizamos como grupo para obtener una mayor comprensión del tema
ISABELLA - Sedibeng TVET College
Curso - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Traducción Automática
El facilitador es el experto en la materia, muy conocedor del tema, pero está abierto a aprender cosas nuevas de los participantes.
Isaac Matsitse - Sedibeng TVET College
Curso - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Traducción Automática
