Temario del curso
Sesión 1: Introducción a SharePoint
¿Qué es SharePoint y cuáles son sus características clave?
Tipos de sitios de SharePoint: Sitios para equipos vs. Sitios de comunicación.
Navegación en SharePoint: menús, páginas y secciones principales.
Permisos y gestión de usuarios.
Cómo SharePoint se integra con otras aplicaciones de Microsoft 365.
Sesión 2: Bibliotecas de documentos en SharePoint
Creación y personalización de una biblioteca de documentos.
Control de versiones e historial de revisiones de documentos.
Gestión de permisos dentro de las bibliotecas de documentos.
Uso de metadatos para organizar y buscar documentos.
Automatización de flujos de trabajo de aprobación de documentos.
Sesión 3: Listas en SharePoint
¿Qué son las listas de SharePoint y cómo se diferencian de las bibliotecas?
Creación de listas personalizadas y uso de plantillas.
Colaboración mediante vistas, filtros y agrupaciones de listas.
Uso de columnas calculadas y condicionales.
Integración de listas de SharePoint con Power BI para informes.
Sesión 4: SharePoint y Power Automate
Creación de un flujo de trabajo de aprobación para documentos.
Automatización de notificaciones ante cambios en bibliotecas y listas.
Envío de datos de formularios (desde Microsoft Forms) a SharePoint.
Sincronización de datos entre SharePoint y otras aplicaciones (por ejemplo, Excel, Planner).
Gestión de errores y excepciones en flujos de trabajo.
Sesión 5: SharePoint y Power Apps
Creación de una aplicación basada en un lienzo a partir de una lista de SharePoint.
Inserción y actualización de datos de SharePoint directamente desde Power Apps.
Personalización de formularios para listas y bibliotecas.
Uso de componentes de Power Apps para interacciones avanzadas.
Publicación y compartición de la aplicación con los usuarios.
Sesión 6: Revisión del proyecto
Presentación de un proyecto construido con SharePoint.
Revisión de la configuración de permisos y la estructura del sitio.
Optimización de procesos automatizados creados con Power Automate.
Recopilación de opiniones de los participantes sobre la solución.
Propuesta de mejoras para implementaciones futuras.
Requerimientos
Público objetivo:
Líderes de equipo y usuarios empresariales que gestionan o contribuyen al contenido en SharePoint.
Coordinadores de proyectos, profesionales de Recursos Humanos, Marketing u Operaciones involucrados en flujos de trabajo documentales.
Profesionales de TI que dan soporte a usuarios internos o configuran entornos de Microsoft 365.
Cualquier persona interesada en automatizar procesos empresariales utilizando herramientas de Microsoft 365.
Prerrequisitos:
Literacia digital básica: Los participantes deben sentirse cómodos navegando con navegadores web y utilizando herramientas de Microsoft Office (por ejemplo, Outlook, Word y Excel).
Familiaridad con Microsoft 365: Es útil haber tenido contacto previo con Microsoft Teams o OneDrive, pero no es obligatorio.
No se requieren conocimientos de programación: Este curso está diseñado para usuarios no técnicos, aunque algunos ejercicios opcionales incluyen la creación de lógica básica en Power Automate y Power Apps.
